公司搬迁注意事项

发布时间:2020-09-29 09:29:00

与普通居民的搬家不同,企业需要考虑越来越复杂的问题

与普通居民的搬家不同,企业需要考虑越来越复杂的问题,

1办公楼的寻找:需要与很多办公室代理和办公室销售人员打交道。要经过几个步骤,比如找一栋楼,看一栋楼,谈判,签合同,收回大楼。

2大型设计装修:装修招标、装修图纸研究、实际调查、装修验收及装修后维修服务。

3办公家具:根据装修图纸中隔间、座位的布置和公司预算,确定新办公室使用何种家具:购买新家具、使用旧家具、淘汰一些旧家具,而或许需要提前到二手市场根据装修设计图纸确定所有新旧家具的具体摆放位置,以及办公家具的拆除、运输和安装。

4办公设备:根据新办公室的需要,决定是购买新设备还是二手设备,是否处置旧设备。

5电话网络系统:公司搬迁后的正常运营将直接影响公司的业务运营,因此必须做好:找一家电信代理服务公司,帮助您解决与电话系统相关的所有问题,包括转机、新的电话线应用等,语音邮件申请、旧电话线取消等。

6强、弱电接线:根据公司情况,装修公司或电话网络服务公司均可做到。

7所有物品的分拣、包装、搬运和重新安排,以及安检公司。

8还有很多其他准备工作:公司牌照的变更、搬迁通知的发放,以及到达新办公区后所有员工的具体座位和新的延长号的通知。

9移动的后续工作有:电话、网络系统平稳过渡、保洁、安全、绿化等。

10深入了解新办公室周边环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通条件、公交线路、餐饮配送、银行等服务或娱乐场所