【必看】公司搬迁通知

发布时间:2020-09-29 09:09:00

过去,我们都谈到个人搬家,但没有提到搬家公司。当然,公司搬迁也是搬家公司的主要业务之一。由于公司与普通百姓住宅的区别,公司搬迁有其自身的特点。以下是公司搬迁的一些建议。

过去,我们都谈到个人搬家,但没有提到搬家公司。当然,公司搬迁也是搬家公司的主要业务之一。由于公司与普通百姓住宅的区别,公司搬迁有其自身的特点。以下是公司搬迁的一些建议。

首先,5天前与房管单位沟通,确定可用电梯数量和备用电梯使用申请,防止因电梯故障造成运营延误。

综合办公室有很多文件,所以有必要在搬迁前两到五天减少文件数量。超过储存期或没有保存价值的材料,可以在搬家时处理。这样既可以减少纸箱数量,又可以做好文件管理。(可以强制规定要包装的货物数量,减少纸箱数量,提快捷率。)办公室里的东西比家里多得多,尤其是报告和文件等信息。为了避免搬家时的疏漏,我们应该事先制定一个完整的计划。

公司不同于房屋拆迁,无论是在规划运营、包装、定位还是动迁线路上,都存在着相当大的差异。如果公司规模较大,整个运输过程可能需要几百辆车,而较小的公司也需要几十辆车。因此,前期规划的完整性不容忽视。大型写字楼大多以装修为主,装修进度能否及时完成对搬迁影响很大。过去,经常听说装修工程不能按进度完成,从而耽误了搬迁日期,甚至赶在搬迁当天完成装修。这不仅造成搬迁作业效率低下,而且增加搬迁成本或引起双方不满,因此,监督装修工程在搬迁前完成是办公室搬迁的首要任务!关于其他注意事项,以下是小安排,供您参考:

搬迁前两周,企业应尽早成立搬迁作业任务组,并提前讨论。

负责搬迁的规划人员应根据办公室平面布置图提前十天规划位置区域。各单位的材料柜、办公桌椅、纸箱等物品必须粘贴色卡,并在色卡上注明位置区域、名称、编号,以便及时、完整地完成定位操作和清点工作。

包装材料如有短缺,应尽快询价采购。

在入住前10天与电信单位联系,确定通话日期,避免搬入后无法使用的情况,影响公司正常运营。

一周前,安排好移动单元的移动顺序和移动线。

餐饮采购点应提前领取,以免搬进新楼后因环境不熟悉而耽误用餐时间。

前一天,一定要锁好书桌和资料柜的抽屉。如果无法锁定,必须用胶带固定,防止滑动,以确保运输过程中的安全。

此外,办公桌玻璃下的个人照片和资料应提前取出打包,以免丢失。

温馨提示:在通知搬家公司搬家前,应重新核对所有细节,避免遗漏,避免因芝麻小事耽误整个工作,并在整个处理过程中观察整个公司的团队运作是否能融为一体。可见公司文化。这将是一个回顾公司的好时机。