广州企业搬家准备如何?做好这六点

发布时间:2020-09-14 10:29:00

前段时间,一个在广州工作的小朋友向小峰抱怨,因为公司决定临时搬家,但领导把任务交给了他。初,他认为搬家需要一家搬家公司。然而,当他真正搬家的时候,现场一片混乱,他搬了一天也没搬完东西。当我到达新公司时,我发现公司的物品丢失和损坏,同事的个人物品也被错误地拿走了。***,我的老板给了我一个严厉的惩罚。因为公司搬家人员比较多,事情也很复杂,企业搬家准备工作特别多。

前段时间,一个在广州工作的小朋友向小峰抱怨,因为公司决定临时搬家,但领导把任务交给了他。初,他认为搬家需要一家搬家公司。然而,当他真正搬家的时候,现场一片混乱,他搬了一天也没搬完东西。当我到达新公司时,我发现公司的物品丢失和损坏,同事的个人物品也被错误地拿走了。我的老板给了我一个严厉的惩罚。因为公司搬家人员比较多,事情也很复杂,企业搬家准备工作特别多。

1、 必须事先列出物品清单,并处理过时的设备

企业在搬家过程中遇到的常见的问题就是货物的丢失和损坏,所以在搬家之前,我们应该事先对公司的重要项目和大件物品进行检查,并列出清单。特别是对于打印机、投影仪等价格昂贵的电子设备,要做好统计工作,并在统计过程中标注细节,如:使用前功能是否完好,处理时应注意什么,处理后如何安装等。

对于一些长期不用的电子设备,可以直接变卖或扔掉,以减少处理任务。当然,所有这些都应该向老板汇报。

2、 个人小物品应自行处理

毕竟企业搬迁涉及人员多,搬迁现场也比较混乱。在验货时,人员对其他人的物品不熟悉,导致一些个人物品的损坏和丢失,这会导致事后的很多矛盾。

因此,公司人员在清点个人物品时,要先将个人物品清点完毕,再由公司人员自行清点丢失的物品。

3、 电子文件需要硬盘拷贝,内部纸质文件需要销毁

随着企业的移动,需要关闭和移动电子设备,但有时由于各种事故,计算机中的文件会丢失和损坏。因此,在搬家前,通知所有同事将近需要的、正在处理的、保密的文件拷贝到公司的硬盘上,由公司领导保管,暂时不需要的文件复制到自己的硬盘上。

对于一些需要包装和密封在一起的纸质文件,使用碎纸机销毁不必要的纸质文件,以防止内部文件泄漏。

4、 选择公司休息日作为搬家时间。在选择搬家日期时,尽量选择公司近生意不是特别忙的时候,因为搬家既辛苦又辛苦。不要因为搬家日期不对而让公司失去生意。因此,在选择搬家日期时,可以选择公司的休息日、周末或节假日,这样既不耽误工作,又避免了公司搬迁过程中因上班族多而导致电梯无法使用的问题,严重耽误了搬家过程。

5、 搬家当天,注意人员清理,安排可靠的监护人

正式调动时,要清理公司人员,留下4名可靠的监督员在场。搬家前,需要四个人讨论每个人负责的区域,并确保每个区域都有人监督搬家公司的员工。

监督员在监督搬家时需要拍照或拍照。如果公司有特殊贵重物品或电子产品,如果公司有监控,确保监控可以正常使用。毕竟,搬家公司也有失误,这样便于事后纠纷的解决。

6、 搬进公司时要注意物品的摆放

在所有的物品都被移走之后,如何放置这些物品是一个难题。而且,由于员工的职位还没有确定,搬进公司后,还需要安装一些公共物品、大件物品和急需的带电物品,如冰箱、打印机、投影仪、电脑以及桌椅等家具。

根据个人物品的初步分类,可以根据个人物品和其他物品进行初步分类。

关于企业搬迁的准备工作讲了这么多,相信大家对一些需要注意的小细节已经基本了解了。企业搬迁是一项大工程。当你搬家时,你必须事先做好计划,以免发生重大错误。