公司搬迁时应注意什么?这是一个移动的策略。

发布时间:2020-08-05 10:09:00

随着公司的发展壮大,搬迁不可避免。这时,企业主、人力资源部和市场部一起头疼吗?公司搬迁往往涉及到许多杂项物品,如办公设备、各种电线电缆、各种材料等。如果办公桌椅是企业自行采购的,这些桌椅也必须一并搬迁。

随着公司的发展壮大,搬迁不可避免。这时,企业主、人力资源部和市场部一起头疼吗?

公司搬迁往往涉及到许多杂项物品,如办公设备、各种电线电缆、各种材料等。如果办公桌椅是企业自行采购的,这些桌椅也必须一并搬迁。

办公室搬迁是一个词-复杂。

办公室搬迁应注意什么?你能节省时间和精力吗?

对人力资源或市场营销感兴趣的人应该尽快收集。这可能会在你老板面前给你加分。

1、 选择新地址

新公司的选址要特别慎重,要考虑的方面很多。

根据公司销售项目、中心城区变化、周边交通状况、周边居民等情况,自主选择中心城区或郊区。

在原有公司的基础上,预计未来几年扩张到什么程度。从长远的角度看,选择合适的公司。

考虑到公司员工停车、外地车辆、是否有货车等,停车位只能大方,不要太紧张。

租金的价格直接关系到地段、配套设施和广场面积。

当公司租用一个场地时,租金起着重要的决定性作用。租金越高越好,租金越低越好。

--租空地(更适合做仓库。如果您想长期租用,您可以自己装修)

--租赁装修场地(高档精装修还是简易装修?)

特别是搬到郊区,虽然环境清新,场地宽敞,但原来的工作人员上下班是否不方便?

在权衡利弊之后,可以提出一些解决方案,比如给员工宿舍腾出一部分空间。

2、 合同相关事项

一旦确定了新址,就要尽快与新房主签订合同,然后开始装修和购买家具。

在这里,小编要提醒我们,一定要处理好两个房东之间的合同。

签订合同时,应将金额、日期、面积等资料审核清楚。

尤其要看好上一家公司的水电费和物业费是否已经结清。而自己公司的水电费和物业费是从什么时候算起的,价格是多少。

至少提前一个月与老房东联系,商讨退房事宜。

房东会结算租金,检查家具的使用情况,到物业处咨询交费,计算水电费。如果一切正常,将退还原押金。

友情提示:不要把和老房东的沟通放在搬家当天。这个房东不好让人,而且退还押金会很麻烦。

3、 成立搬迁小组

无论公司是否有足够的人力,都必须自觉做好搬迁准备。

这样,我们就可以避免搬迁那天忙得不可开交,丢了这一个,忘了那一个。

这一步可以说是百利而无一害。

成立一个搬迁小组,从每个部门挑选一些优秀的人员并分配任务。

挑选几个人负责新公司的相关事宜:主要监督装修、购买家具、看进度、格局分布、设施布置等。

其余人员留在原公司:负责整理部门信息、设备和产品,提前在网上购买编织袋和标签,讨论公共区域和老板办公室由谁安排。

选出两位代表。一个是新公司的负责人,可以负责搬迁当天的接待和指挥;另一个是对原公司负责,指导和监督搬迁事宜。

友情提示:千万不要对搬家公司说你可以随意搬家!否则,当完成时,它将是一个大的!一定有人来接待新公司,否则我不知道把东西放哪儿。

4、 确定搬迁日期

公司搬迁后会更加注意这一点:我们可以从旧年鉴或互联网上查到好日子的一切。

虽然我们不迷信,但做生意不能冒险。我们愿意锦上添花。在搬迁的大日子里,一切都应该吉祥如意。

选择吉日,就是希望在新公司一切顺利,事业越做越好。

5、 问题相关搬迁事宜

通知所有员工搬迁时间、新公司所在地、部门休假情况等。

员工可以有足够的时间处理个人事务,收集办公用品和文件。您还可以帮助部门将部门数据和对象一起整理。

搬家前,要对公司的数据进行整理,防止丢失。必须在计算机上备份副本。如果有更多的数据,有必要对它们进行分类,并使用文件夹和标签来防止混淆。这样,我们可以事半功倍。

小编在这里提醒大家,文件、文章一定要贴标签,哪个部门写什么,写得清楚。这样一来,各部门就不会感到困惑,当他们调到新公司时,就可以直接安排到部门,省时省力。

如果你想省钱,你可以自己做;如果你想提快捷率,你可以与搬家公司签约。

在这里,小编一定要提醒你,任何被移走的东西都不能散落在一起。长时间拆掉它们真酷!

因此,任何拆下的东西,特别是类似的办公柜门,都必须编号,这样可以节省大量的时间和精力,而且可以直接按编号安装。

6、 找搬家公司

如果你想找一家信誉好、服务好的公司,你可以同时找到两三家公司进行比较:让他们派人报价,或者制定搬迁计划。考虑这些搬家公司是否有这方面的经验,然后决定选择哪一家。

在这里,我想提醒大家,除了考虑搬家公司是否规范外,还要知道搬家公司的车辆和人员是否够用。我们可以根据他们以前的案例来选择可靠的。

7、 与搬家公司签合同

合同内容包括搬迁日期、车况、人员配备、双方负责人、价格明细、办理时间等。双方应仔细研究,然后按合同执行。

8、 公司变更

公司注册期限在一年以上,可以变更。

事实上,无论公司发生什么变化,流程几乎是一样的,即企业登记事项发生变化时,都可以向原登记机关办理工商变更登记。

另外,地址变更后,需要重新办理公司的相关名片,快递和快递的送货地址也应变更为新公司,并通过短信通知公司合作伙伴,新公司的地址应尽快出现在相关网站上。