公司搬迁对企业意义重大，意味着公司要朝着更大更好的方向发展。然而，只有那些经历过并组织过公司搬迁的人（通常是行政合伙人）才知道，这不仅是一项体力劳动，更是一项脑力劳动，因为它涉及到办公地点的选择、装修、人员调配、物资运输等多方面，其复杂性可想而知。

在这么重要的事情上我们应该注意什么？今天我们聊聊天吧！

移动是一件复杂而琐碎的事情。只有提前做好充分的准备，才能避免货物丢失、经济损失和进出工地的麻烦。

找一家可靠的搬家公司

首先，在确定搬迁需要、选择新办公地点、确定搬迁时间后，应在正式搬迁前1-2周确定搬迁公司。除非是几个人的小办公室搬家，否则就没有办公用品，一辆车可以和人一起处理所有的事情。一般来说，一个大办公室会搬到很远的地方。找一家可靠的搬家公司制定搬家计划，这样可以节省时间和精力！

那么如何选择一家可靠的搬家公司呢？ 选择信誉好、品牌大的搬家公司

如果你不知道哪一个更好，试着找一家大的品牌搬家公司。你可以同时比较两三家公司，让他们派人报价，或者提出搬家计划，考虑这些公司是否有搬家的经验，考虑后再决定选择哪家。

一般来说，行政相关人员都有自己的社区，可以通过其他行政推荐方式进行选择，因为搬迁相对频繁且时效性强。使用服务后，可以看出移动公司是不可靠的。如果用的是搬家公司，觉得服务好，值得参考。

通过搬家公司人员的挨家挨户报价，我们可以看到一些线索。如果人员素质不高，那么以后在搬家过程中可能会出现更多的问题。

这是给小林的提醒。除了考虑搬家公司是否规范外，还需要了解搬家公司的车辆和人员是否足够，如所有货物搬运需要多少辆车和什么样的车辆。这对于避免不合理的装载造成额外的损失是非常重要的。当与搬运工沟通，看他们是否能满足你提出的各种要求时，你可以结合他们以前的案例，选择诚实可靠的，而不是便宜的，因为便宜的往往会付出更多。

（1） 行政合伙人通常在搬家前对新办公楼进行调查。这时，他们需要根据领导的指示（行政部确定部门面积，具体工作岗位安排可在部门内部协商）规划新办公楼的部门办公区和工作岗位安排。确认后，他们开始制作工作卡；

（2） 确定新办公楼中大型项目的位置，并在平面图上做相应标记；

（3） 收集所有新办公楼的钥匙（包括门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙等），贴上标签，防止以后混淆；

（4） 分别与新、旧办公地址物业联系，告知搬家时间，必要时提前申请通行证；

（5） 提前在新办公区域安装电话和网络问题。尽早测试。测试时需要检测每个接口。网络应确保可以使用有线和无线连接。搬家前能解决问题，使员工搬家后时间能正常工作；

（6） 做好各方面的应急预案工作，如产品损坏、人员伤害等，逐步防止小事情发生；

（7） 确定是否在新的办公场所租用或购买大型办公用品、绿色植物、清洁用品等。一般来说，这取决于公司的规模。公司规模越大，在资本充足的情况下购买就越合适。一般来说，普通公司和小公司都推荐租赁。租赁的好处是数量少。比如可以租一台电脑、一台打印机等，很灵活，而且有专人维修保养，不需要太多的费用多注意这项工作，而且可以随时退租，不需要考虑太多的成本压力。

在计划确定后，应通知员工，他们可以在搬家前几周给员工发电子邮件，以便他们了解搬家过程和不熟悉的办公区域。

行政部在这段时间内需要准备装修指南：通过邮件等方式联系各部门的部门助理，确定各部门需要多少个包装箱、胶卷等常用搬家物品，并提醒工作人员提前处理不必要的物品，尽量减少需要移动。

包括何时领取包装箱等相关提示，并告知搬家公司负责包装的项目说明、员工需要自行包装的说明以及搬家团队的联系方式。

搬家的过程都写得很清楚，更要保证后续工作有条不紊！

前期所有的准备工作都是为了搬家的那一天，这是关键的部分。行政合作方要注意每一个细节和每一件事，确保搬迁工作的顺利完成。物资顺利运抵，工作人员顺利找到了自己的位置，如期完成了搬迁，并尽快转移到工作岗位。

搬家当天可能出现的问题是货物丢失。如果事先没有很好地控制好搬家的计划和过程，货物的损失将以很高的速度发生。为避免损失，在搬运过程中应注意以下几点：

一、要做好全程监管工作：不管动车公司有多可靠，这项工作还需要公司亲自监管，比如每辆动车都要跟着一个固定的负责人等。

二、各部门旧场地、新区设负责人：旧办公区负责人协助行政人员确认所有搬家物品的数量，并在现场协调；新办公区负责人随时与搬家公司联系，联系所有新区事宜，待指定区域内的所有物品，确认数量，检查是否损坏等，如有问题及时与老区办公区或行政人员联系。

三、所有的货物都是按部门划分的：每个部门负责搬家的主要同事都会记住他们部门包装了多少箱货物，比如市场部有50箱货物需要搬家公司搬家，所以他们应该尽量保证装在一辆车上，移动的车辆需要在特定的时间节点加载，放置在特定的位置，并安排在特定的位置连接。少了一个一定不能。

四、关于电脑等贵重办公用品的处理：如果是笔记本电脑，尽量让大家自己带走，但有些像设计师，每个人都有两个桌面显示器，不能移动时需要封箱处理，怎么办：

（1） 需与搬家公司签订保险协议（如电脑屏幕问题在包装前是好的，但到新的办公地址开箱验货时是坏的，后果由装修公司承担）；

（2） 把所有易碎易腐的材料放在一起：在这些物品的包装箱上写上“小心，不要压，小心轻放”的字样。这样做的好处是搬家公司的员工装卸时会非常小心，不会很粗鲁；

一般情况下，我们不建议一次性向搬家公司支付所有费用，而是按节点支付：一般为前期保证金的10%，搬家当天支付50%，搬家3天后支付30%-40%，待相关人员确认物品没有丢失后再支付终款。这样做的好处是不会出现太被动的问题。

举办类似温馨客房的小型温馨活动，可以让员工尽快参与进来，因为搬家或多或少会让同事不习惯，无论周边环境或地点等，温馨客房活动都能带动大家的情绪，也能从侧面展示公司的文化。