大公司的搬迁流程和包装细节是什么?

发布时间:2019-09-04 07:00:00

随着企业的发展和人员的扩大,办公室急需更新换代,搬迁势在必行。办公室搬迁工程规模庞大,一人完成不了。要求公司通力合作,使整个搬迁过程更加快捷、顺畅。

随着企业的发展和人员的扩大,办公室急需更新换代,搬迁势在必行。办公室搬迁工程规模庞大,一人完成不了。要求公司通力合作,使整个搬迁过程更加快捷、顺畅。

**办事处搬迁流程:

1、准备新办公室的平面布置图,并规划所有办公室家具和物品的位置。

2、制定办公室搬迁计划,根据实际情况及时调整,确保搬迁工作有序进行。

3、做好所有物品的拆卸和包装工作,详细记录物品的名称和尺寸,并贴上编号,以免丢失。

标识办公设备,如电脑、扫描仪、打印机、复印机、投影仪、传真机等,为防止公司营业执照和其他重要文件、资料丢失或混乱,员工应自行组织包装,并标识部门和包装纸箱上的姓氏。大型办公家具的拆卸和安装应移交给搬家公司的专业搬运工。

4、要对所有需要移动的项目进行分类和加载,重要的是要注意,加载时工人应该有一个序列。原则上,他们应该把重点放在低的比高的上。首先,他们应该移动办公桌,然后再移动办公设备和文件。同时,货物要合理搭配,节约成本,不浪费空间。另外,在装载办公家具、办公设备、文件和材料时,要小心轻放,防止磕碰。

5、公司应安排公司内部员工记录搬运工人装载货物的时间。装车后,负责记录的人员应随车行驶,并在车辆启动前在后门贴上公司印章。到达新办公室时,拆下密封件,并在卸卡车时清点物品。

6、所有物品搬进新办公室后,将办公家具、打印机、电脑等物品拆包组装,将废纸箱等垃圾清理干净,定期检查办公物品。

这样,整个办公室搬迁过程就完成了,需要搬迁办公室的客户可以以合理的方式为您规划搬迁。

办公室搬迁有很多细节,有很多事情需要注意,特别是在包装过程中。如果你不小心,你很容易错过什么。尤其是办公桌、椅子、文件柜等大型办公家具的备件,或一些资料、文件等,在丢失后将被带到公司。不必要的损失。

办公室搬迁包装详情:

1、在包装之前,所有物品都需要分类整理。对于不再需要使用的物品、计算机、文件、办公设备,可以提前处理。首先,它们可以减少移动物体的需要。第二,它们还可以减少碎片,使新的办公环境更清洁、更清新。

2、包装完所有需要搬运的物品后,箱子必须密封,不仅在密封点,而且在箱子周围用胶带加固。这样不仅可以识别箱子在搬运过程中是否被打开,而且可以确保箱子中的物品不会脱落,并且在运输过程中不会发生丢失和损坏。

3、包装箱和密封箱应编号。编号是为了使拆卸下来的物品仍然能很好地分组,以免在搬迁过程中由于混乱而给新办公室的分拣工作增加不必要的负担。一个区域内的物品打包后编号相同,这样当所有物品都移到一个新的办公室时,可以快速识别不同区域的办公用品,快速取出、整理和清洁物品,并快速投入工作。