通常在正常的业务流程中，企业总是避开一些不变的因素，需要将办公地址迁移到其他地方以扩大规模。由于公司旧的工作地址开发不便，或公司新成立公司，简而言之，这类事情是生活中不可缺少的。

许多负责公司管理的人在知道一个项目有多大之前就经历过办公室搬迁。办公室搬迁的过程和计划，如果没有事先准备好，临时匆忙搬迁，会发现搬迁后还有很多事情要做。因此，广州搬家服务公司建议所有有办公室搬迁需求的朋友必须仔细阅读以下策略：

1、安排各部门的搬迁计划；

2、正式搬迁开始前，我公司组织对各部门负责人的搬迁情况进行解释（说明）。

说明的目的是告知您搬家的时间安排、搬家的顺序、信息框的使用方法、如何填写标签、贴标签的位置、重要部门物品搬家的注意事项和准备工作，以及明确双方具体负责人及搬迁过程中问题的解决办法。

3、根据搬迁时间，我公司提前5天将各部门所需的信息箱及其他资料送至指定地点，并填写交接单。

4、搬迁前一天，我公司将安排专业人员对各部门的计算机、复印机、打印机等办公设备以及各部门的标签位置和内容进行包装、包装和检查，并保护新A区的公共设施。相应的旧地址（电梯间、地毯通道等）。大理石地板等

5、为保证移动车辆在货物进出口的有效停车，其他移动车辆的候车区的有效使用，专用电梯的有效使用，贵公司所有负责人应提前与相关部门联系。

6、搬迁前，双方应确定双方搬迁主要负责人和新旧地址负责人的姓名和电话号码，以便沟通协调，以便在时间内解决问题。

7、被拆迁公司应向公司提供各部门员工所在的新现场的位置和位置平面图。

该计划应标明部门号和实际站号。用户名称、站号和部门也必须写在每个站的醒目位置。货物到达新地点后应准确定位，避免重复搬运。

8、文件柜、桌子、小隔间和抽屉应提前装入箱子，使家具处于空置状态，以便于搬运和确保物品的安全（笔记本电脑和个人贵重物品应由您自己搬运）。

9、个人物品由个人携带。我公司对个人物品的运输、丢失和损坏不承担责任。

办公室搬迁需要注意哪些事情？

1、严格按照搬迁计划对各部门进行处理。

2、各部门应安排至少一名负责人与我方人员在车辆进出地和车辆进驻地装卸货物和装运单据时签发货物数量和装运单据。

我们知道，货物安全完整到达目的地的关键是在整个流通过程中对货物进行监控和跟踪。因此，在装货时，我们将严格使用装货清单和运单与贵院相关人员同步进行统计。核对无误后，双方签字。重要物资装车后应加盖铅封，贵院人员应记录铅封编号，并放入装车清单。车辆到达新地点后，首先将车辆清单交给贵院负责人。负责人应检查铅封编号是否与文件记录一致。如无异常，可根据装载清单上记录的项目卸下车辆，编号相同，立即签字确认（如发生）。货物的毁损、灭失，应当在货运单上载明，并经双方签字确认。

货物到达新地点后，根据部门工作人员的座位图放置。

卸货后，通过专用运输通道将货物运至电梯和相应楼层。在相应楼层的电梯出口处，我们将提前放置一块导板，以短的路线引导货物到达相应的区域。在楼层内，我们还将安排主管报告根据图纸携带的物品数量，作为指导搬运到位的信息。

虽然工作站和家具的识别号已经编制好并与用户名称一致，但根据以往的经验，我公司仍然不排除工作站编号和名称不一致的现象。因此，应提前采取措施：

1）填写标签时，应以新地址的位置或房间号为准，不得填写搬迁地的房间号。

2）在每层楼预先选择一个房间作为没有标签（包括缺少标签）的物品或无法找到工作地点的标签信息的临时存储位置。房间钥匙由贵院相关负责人保管。

搬家公司为保证货物安全所采取的措施：

1、运输车辆采用全封闭绿色环保标志车辆运输。

2、提前检查运输工具，发现问题及时处理或更换。

3、处理数据设备和计算机时，应使用手推车搬运，以避免货物散落。

4、在装卸过程中，必须坚决制止野蛮装卸。装货时，我们应按先放重量，后放重量，先放重量的原则放置货物。

5、运输时，车辆起步平稳，行驶速度均匀，避免大颠簸，确保货物安全到达新地点。

6、承运人应严格按照标签和相应的操作规范进行工作，在保证货物财产安全的前提下，对货物进行合理的编码、装卸和搬运。

8、装卸货物时，必须将货物吊离地面装卸。禁止在地面上推拉货物。

9、使用手推车时，车和货物在前面，人在后面，以防货物坠落。

10、如果你方要求的装载方法不符合我方的装载规定，我方有权说服承运人改变装载方法。如果我们不能达成协议，双方应在我们的工作单上说明原因，并签署保证，承运人对货物在运输过程中造成的损害不承担任何责任。

11、重要部门的项目，如财务部、档案部和贵重物品（包括服务器等），应在整个处理过程中由专人监控。例如，在搬运过程中没有提出任何疑问（即整个物品是否丢失，外包装在整个搬运过程中是否损坏或打开，搬运过程中是否发生碰撞和重大碰撞）。（2）双方签字确认，签字确认后出现的问题，我方不承担任何责任；

12、除负责双方撤换的人员外，任何部门的人员都无权指挥撤换。

13、员工不得擅自进入活动面以外的任何区域（浴室除外）。否则，您的所有权将被扣留，违反规定的人将被追究责任。

14、每辆车装车时，现场监理和各部门联络员同步进行货物统计。

搬迁服务内容介绍

所有运输车辆均为带绿色环保标志的厢式货车。每辆卡车至少配备若干台车、若干活动毯子和若干搬运工（不包括司机）。

计算机信息技术设备和贵重物品的包装和包装的具体程序：

1、在计算机IT设备和贵重物品开始裸机包装之前，用户应首先备份机器中的数据。硬盘可以提前取出，自行携带，安全性高。

2、断电处理，使电脑和IT设备在预包装的前提下不停电，保证人身安全。

3、计算机IT设备在搬运前先用裸机包装，然后将所有附件一起包装在盒子里。每台计算机IT设备都有***标识号，包装后由包装操作。包装时，我们使用抗静电气垫材料进行两层包装和填充。

4、用户用不干胶标签填写部门、名称和新位置号信息，粘贴在显示屏右上角。

5、我们的包装人员将电脑装入包装箱，然后根据用户次粘贴的信息，填写专用移动标签，第二次贴在包装箱外。

6、在搬运过程中，我们只对计算机和房间设备外包装的完整性负责，如在外包装清单上填写相关信息，作为我公司赔偿的依据。

1、货物运输后，双方应在三天内核对单据（包括运输单据、贵院使用材料的交货单等），作为结算服务费的依据。

货物处理后，发现有损坏或者损失的，赔偿方式为：

1、服务方按我公司要求投保的货物（以保险项目清单为准），如有损坏或损失，按保险公司有关规定赔偿。我公司积极协助办理保险公司要求的相关证明材料，使您能够及时得到赔偿。

2、如果被保险货物损坏或丢失，我公司将按每件人民币500元赔偿被保险货物。

3、一般物品，如因人为因素造成损坏或丢失，可由我方主要修理，不可修理或丢失，我公司将按物品的现有价值赔偿。

核对单据后，如双方无异议，三日内结清所有账款，特殊情况下沟通确认。

在了解了这么多关于办公室搬迁的事情之后，你会有一点好感吗？事实上，否则，你很容易事先做好准备，找一家专业的搬家公司来合作。然而，有一点是，搬迁公司的服务现在是混合的。要找一个专业的，我们必须找有经验的，广州搬家服务公司，具有大型办公室搬迁管理经验。